PJ eliminó 33 millones de hojas de sus repositorios a fin de mejorar el sistema de archivos

Más de 33 millones de hojas de sus repositorios pertenecientes a todas las cortes del país eliminó el Poder Judicial (PJ) entre junio del 2022 y este mes, lo cual permitirá un mejor funcionamiento del servicio de justicia en beneficio de la población.

La iniciativa la impulsa la Comisión Nacional de Archivos, que lidera Gustavo Álvarez Trujillo, entidad que gestiona el correcto funcionamiento de los archivos de las 35 cortes del país, de la Oficina de Control de la Magistratura (Ocma), así como de la gerencia general de la institución.

Jornada

El PJ detalló que durante la última jornada maratónica de 24 horas, ‘Eliminación de Documentos Jurisdiccionales y Administrativos del Poder Judicial’, que se efectuó días atrás, se eliminaron 3,420 metros lineales de documentos, equivalente a más de 26 millones de hojas.

Mientras, de junio a diciembre pasado la institución retiró más de siete millones de folios de los archivos de las 15 cortes que formaron parte de un proyecto piloto.

“Este es un proceso novísimo. El trabajo se ejecuta en el contexto del plan de aprobado por el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial (CEPJ) de eliminar documentos administrativos y expedientes jurisdiccionales. Estamos empezando a limpiar la casa de documentos que no son útiles”, expresó Álvarez.

Áreas

Los documentos tenían una antigüedad superior a diez años y, principalmente, provenían de las áreas administrativas, gerencias distritales, recursos humanos y logística, y de la Ocma. Álvarez recordó los archivos estaban saturados y era necesario arrendar más locales, contratar más personal o eliminar documentación que no era útil.

Ahora, afirmó, “tendremos anaqueles más liberados de espacio, archivos en los que se pueda organizar mejor los documentos. La ciudadanía, cuando visite repositorios, los encontrará mejor ordenados y sus solicitudes se atenderán rápidamente, con un mejor sistema archivístico”.

Digitalización a futuro

Gustavo Álvarez sostuvo que con repositorios saludables y no saturados de papeles se sientan las bases para que el futuro se puedan digitalizar los documentos existentes y generar archivos digitales.

“Cuando los archivos estén debidamente organizados y luego digitalizados se empleará menos personal al archivo para realizar labor jurisdiccional”, refirió.

El 31 de este mes se efectuará una jornada de descarga en la cual se recogerán los expedientes que tienen la condición de concluidos y aún se encuentran en los repositorios de los órganos jurisdiccionales. Se liberará esa carga que dejará estantes más aliviados.

“Hay mucho papel por eliminar. Impulsaremos más jornadas maratónicas. Para este año nos proyectamos a eliminar 70 millones de folios, ya vamos 26. Seguiremos con la eliminación de incidentes de expedientes. Esto será posible si todos trabajamos como un equipo y respalden estas acciones de limpieza en los archivos, lo que es una política institucional”, aseveró.

Puede visualizar la nota de prensa aquí: http://bit.ly/3Z80vcP